HC Rotterdam vindt het belangrijk om goed met elkaar te communiceren over de club en haar activiteiten. Hiervoor worden verschillende communicatiekanalen gebruikt zoals de website, de nieuwsbrief, het clubmagazine, Facebook, Instagram, Twitter en niet te vergeten onze eigen app.
De vrijwilligers van de communicatiecommissie doen hun uiterste best om alle nieuwsberichten bij te houden op social media, maar blijven afhankelijk van input vanuit de teams. Een vriendelijk verzoek dus om de commissie via [email protected] op de hoogte te houden van de ontwikkelingen. Foto’s en berichten over zwaarbevochten overwinningen, nipte verliezen, leuke toernooien, gezellige teamactiviteiten etc. worden zeer gewaardeerd.
Website
De website wordt gebruikt als basis voor
alle nieuwsberichten, mededelingen, wedstrijdinformatie (wedstrijdschema’s,
teaminformatie en competitiestanden) en meer algemene informatie.
App
Op de mobiele telefoon is de HC
Rotterdam-app te downloaden. Dit is een zeer complete app met zowel gegevens
over je eigen team(s), maar ook over de hockeyclubs, wedstrijden etc. kunt
terugvinden. In de agenda staan alle activiteiten voor jouw team(s) en de club overzichtelijk op een rij en de nieuwsberichten op de website zijn ook te lezen op de app. Gebruikers
van de app ontvangen ook pushberichten die worden verstuurd bij afgelastingen, zeer
bijzondere gelegenheden etc. Er wordt terughoudend gebruik gemaakt van het
verzenden van pushberichten.
De app is gratis te downloaden in de AppStore of op Google Play. Om in te loggen gebruik je jouw lidnummer. Dit nummer is te vinden op de contributiefactuur en wordt aan het begin van het seizoen naar alle leden gemaild.
Social media
Onze website en app zijn belangrijk, maar
zeker niet de enige media waarmee we contact zoeken met onze leden. De website wordt gebruikt
voor meer statische informatie en op social media is plaats voor evenementen en
leuke berichten, foto’s en filmpjes van teams. Dit soort berichten zetten we
door via Facebook, Instagram en Twitter. Blijf op de hoogte
van de actualiteiten van HC Rotterdam en voeg de club toe aan je eigen social
media accounts.
Overigens is een behoorlijk aantal teams ook met hun eigen account te vinden op social media. De afgelopen jaren is veel tijd en energie gestoken in het in lijn brengen van deze accounts in de HC Rotterdam-huisstijl. Het is niet goed de bestaande accounts onbeheerd achter te laten. Beheerders van de teamaccounts op social media wordt aan het einde van het seizoen gevraagd om het account goed over te dragen aan de teammanager van het nieuwe team. Je kunt dit in gang zetten door het sturen van een mail aan [email protected]
Communicatie
De schriftelijke
communicatie met onze leden gebeurt elektronisch. Het e-mailadres dat in LISA
bij het lidnummer staat vermeld wordt hiervoor gebruikt. Het is de
verantwoordelijkheid van de leden om het juiste e-mailadres te registreren en
up-to-date te houden. Tevens ook handig om het correspondentieadres van HC Rotterdam
toe te voegen tot je contacten, zodat de mails niet in de 'ongewenste of spam
inbox' komen.
HC Rotterdam verstuurt wekelijks per mail een nieuwsbrief. Alle belangrijke zaken die betrekking hebben op de vereniging, zoals evenementen, wedstrijden en mededelingen over de organisatie staan hierin opgenomen. Daarnaast worden elk seizoen drie kranten gemaakt, zo snel mogelijk na de start van het seizoen, voor de winterstop en in het voorjaar. In deze kranten nemen we wat meer tijd en ruimte om zaken nader te belichten. Daarnaast zijn ze natuurlijk een platform voor onze trouwe steunpilaren, de sponsors en adverteerders.
Narrowcasting
In het clubhuis en stadion is een aantal
schermen te vinden waarop het zogenaamde narrowcastingprogramma wordt uitgezonden.
Uiteraard zijn alle digitale hulpmiddelen een uitkomst, maar een goed gesprek wordt zeker niet uit de weg gegaan. Mocht je iemand ergens over willen spreken, aarzel dan niet en neem contact op. Onze vrijwilligers zijn het gemakkelijkst te bereiken via de mail en kunnen desgewenst ook een afspraak met je maken. De mailadressen van het bestuur en de commissies staan op onze website.
Heb je tips, vragen of ideeën voor de communicatiecommissie? Stuur dan een mail naar [email protected]
Pers
Media en mediavertegenwoordigers kunnen contact opnemen via [email protected].